Assistenz / Office-Management Vollzeit (w/m/d)

Vollzeit

Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und mit Büroanwesenheit.

Deine Aufgaben bei uns:
/ Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
/ Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
/ Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
/ Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
/ Vorbereiten von Präsentationen
/ Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Veröffentlichungen und Vorlesungen
/ Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen

Was du mitbringen solltest:
/ Strukturierte, organisierte, sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
/ Sicherer Umgang mit MS Office
/ Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
/ Ausdrucks- und Kommunikationsstärke
/ Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
/ Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
/ Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
/ Spaß an interdisziplinärem Arbeiten

Wir bieten:
/ Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
/ Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
/ Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunfts­perspektive
/ Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
/ Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
/ Bürointerne Freizeitaktivitäten
/ Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.

Mail: JOBS@VONM.DE

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00